现实中有不少这样的论文：作者虽然努力想传达自己的意思，但实际上意思并没有传达到位，而作者还误以为自己的论文清晰明了。为什么会出现这种现象？怎样的论文才算“表意清晰”？仓岛保美在她的《写作的逻辑：从清晰表达到高效沟通》一书中，给出了自己的看法。

一、你是否误认自己的论文清晰明了？

（一）你是否过于相信自己的感觉？

自己读得懂，不代表别人也读得懂。论文要依据逻辑来写，而非感觉。

同一篇论文，作者肯定比其他人更容易读懂。因为作者在读自己写的论文之前，就对论文的结论、论述流程了然于胸。此外，作者的大脑中还储存着论文中没有出现过的相关信息。在这些“背景信息”的干扰下，即便是不好读懂的论文，在作者看来都是很好理解的。

但是，作者认为简单的论文，对于读者来说有时却晦涩难懂。因为读者往往没有任何“背景信息”。对于作者来说，最安全的写作方法是按逻辑写，而不是跟着感觉写。在“这应该很好懂”的感觉下写出来的论文，多会在清晰性、合理性、正当性上有所欠缺，读者未必觉得好懂。只有摆脱对感觉的依赖，学习写作方法，才能写出清晰简洁、易读易懂的论文。

（二）你是否将责任推给了读者?

论文读不懂的责任不在读者，而在作者。作者不应该将论文难懂的责任归咎于读者的理解能力问题，而是应该反省为什么自己写的论文别人读不懂。

论文是单向沟通的交流方式，对于这种形式，沟通不畅的责任多在于发起方。这是因为，论文意思传达不清的最终“受害者”，正是作为发起方的作者。作者切勿将沟通的责任推卸给读者。作者切忌有“你仔细读就能读懂”“这么简单的东西都读不懂吗”等想法。需要读者仔细读才能读懂的论文不是好论文。好的论文即使粗略看一遍也能读懂。

因此，当我们写的论文没有把意思传达清楚时，就需要反省自己的论文哪里出了问题。我们需要思考如何让所有人都能读懂自己写的论文。意思传达不清说明论文质量不高，这也是一种反馈，能够刺激我们去提升自己的写作水平。

二、什么是表意清晰的论文？

（一）30秒内传达要点

表意清晰的论文能在30秒内传达论文的要点。一篇读到最后都让人搞不清结果或结论的论文，绝对不是表意清晰的论文。

读者拿到一篇论文后，首先会判断这篇论文是否值得一读，哪部分内容应该优先阅读。读者不会按顺序阅读手中的所有论文。有的论文需要仔细研读，有的论文只需要读个大概。有的论文需要立刻读，有的论文推迟几天读也无妨。不是所有论文都必须一字不落地立刻读完。

为了方便读者迅速做出判断，表意清晰的论文务必要让读者在30秒内读懂要点。据说很多期刊的编辑最多只花30秒判断读不读、要不要立刻读面前的论文，绝不会在这件事上浪费几分钟的时间。期刊的编辑可能每天都要阅读上百份论文。对于读不读、要不要立刻读一篇论文，仅靠论文的标题往往做不了准确判断。所以，读者才会花30秒左右来判断。

期刊的级别越高，最初的30秒就越重要。因为这些人要处理的论文堆积如山，处理不及时就会耽误工作进程。如果一份论文读了30秒还读不到要点，那么编辑估计会PASS掉这篇论文:“有这么多投稿的，何必纠结这篇不知所云的论文呢？”实际上，这种挑选方式往往也不会错过优秀的论文。

（二）让人在短时间内读懂详细内容

表意清晰的论文，即使包含了详细的内容，也能让读者在短时间内快速读懂。需要耗费大量时间来阅读的论文，不能称之为表意清晰的好论文。

读者都想在尽可能短的时间内读完论文。或者更准确地说，应该是读者压根儿就不想读论文。虽然不想读，但是为了获取论文里的信息又不得不读。既然读论文是迫不得已之举，那读者自然希望能早点读完。

为了方便读者快速读完论文，表意清晰的论文会区分“应当读”和“可不读”的部分。当然，是否应当读，具体还要看读者是谁。期刊编辑看来是“可不读”的内容，对研究者来说也可能是“应当读”的内容。表意清晰的论文，应当让每一位读者都能快速找到自己需要的内容，高效获取相应信息。

（三）逻辑清晰且具有说服力

表意清晰的论文，能够用清晰的逻辑引出结论且令人信服。如果逻辑混乱，或者逻辑上缺少条件，就不能称之为表意清晰的论文。

文章转载自科研写作研究所，作者宋转坤