为规范与加强我校各二级学院（部）资料室（以下简称“资料室”）的建设与管理工作，优化图书文献资源配置，充分发挥资料室在教学、科研与学科建设中的文献保障与支撑作用，提升服务效能，结合学校实际情况，特制定本规定。

第一条 本规定所称二级学院（部）资料室，是指由各二级学院（部）设立，主要服务于本院（部）教师教学、科研需求的图书文献资料存阅场所，是学校图书文献资源体系的重要组成部分。

第二条 资料室的建设与管理遵循“统一规范、分级管理、资源共享、服务专业”的原则，接受学校图书馆的统一领导与监督。

第三条 学校图书馆是全校图书文献信息资源的中心，对全校各资料室负有业务指导、协调、监督与评估的职责。各二级学院（部）负责本部门资料室的日常行政、人员与资产管理。

第四条 资料室的所有文献资料均属学校资产，使用权归属相应二级学院（部），任何单位和个人不得私自处置。

第五条 资料室文献资料的购置，应紧密结合本院（部）学科专业发展与教学科研实际需要，遵循学校相关采购管理规定。

第六条 所有新增图书资料（含捐赠）必须经由管理员清点验收后，至学校图书馆资源建设部统一办理图书编目、加工及交接手续。

第七条 图书资料发生损坏、遗失，管理员须及时查明原因，并严格按照学校资产管理相关规定进行处理与索赔。

第八条 管理员须保持资料室环境整洁、秩序井然；切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全防护工作。

第九条 各二级学院（部）应为资料室提供必要的专用场地，并负责配备与维护书架、阅览桌椅等基本设备设施，营造良好的阅览与研究环境。

第十条 本规定由学校图书馆负责解释。