文献资源部主要根据图书馆的性质、任务和读者对象,以及学校办学特色、学科建设、课程设置、科研方向等因素,通过预订、书店直购等多种购书方式,选购教学、科研以及文化熏陶、思想理论教育等图书,力求逐步建立本校图书馆的藏书体系和特色。现在我们加强了图书的直接选购工作,尽可能缩短图书从出版到入藏的周期。
分编是采编部按照《中国图书馆图书分类法》及文献著录标准,对收集来的各文种图书进行分类、编目、校对、加工、目录组织与管理,目前我们采用了最新的中国机读目录格式,更科学、更全面地反映了文献特征,使读者能更方便、更清楚地了解图书馆的馆藏信息。同时在提供书名、分类号、著者等检索点的同时,增加了主题词的著录,使读者可以根据自己的学科专业主题查找文献资料。
典藏是图书馆藏书的调拨审核、剔除工作,对图书馆藏书进行总管理与总调度。典藏按照本馆采购原则和分编规程,对分编好的新书进行审核、验收和入藏;依照图书馆的藏书布局,将验收的新书进行调拨,分配到各藏书点,还要不断根据读者需求和馆藏的变化进行重新调拨;建立典藏帐目与典藏目录,组织全馆各阅览室定期清点藏书。