馆长办公室是图书馆的领导与决策机构,全面主持全馆工作,根据学校的整体建设,制定图书馆的发展放规划与工作计划,并组织实施;组织制定全馆各项规章制度、工作细则、岗位责任制等,并组织贯彻执行,保证图书馆各项业务工作正常运转。负责全馆干部职工队伍建设,合理调配人员,注重提高职工思想与业务素质,组织安排职工培训与进修,协调职能部门。
积极推进图书馆各项改革的进程,密切关注国内外图书馆事业的发展,积极采用先进技术和科学方法管理图书馆,开展学术研究,使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化,加快图书馆自动化、数字化、网络化的建设步伐。
负责办公室的日常行政和事务工作;负责全馆人员的考勤、临时性部门间人员协调和业务考核等工作;协助馆长组织全馆性的活动,并安排有关工作会议及内外联系;协作馆长制订规章制度、工作计划,汇总各种报表,并进行督促检查和总结工作;负责图书及其他采购发票的报批和报销等财务工作;负责全馆仪器、设备、家具及日常用品的购置计划及申请报批、购置等工作;负责文件收发、传递、保管、文稿起草、印章保管;负责全馆后勤供应、馆舍维修、水电管理、安全保卫和清洁卫生工作;负责节假日全馆开放、安全值班及业务工作加班的组织管理;完成馆领导交办的其他工作等等。