图书馆参考咨询服务（一）

  ——关于“科技查新”和“论文查收查引”服务介绍

为了加大对学校科研工作的科研工作的支持力度，图书馆为我校教师收集整理了科研过程中经常使用的“科技查新”、“论文查收查引”相关途径和具体内容，希望能帮助到有需求的老师。

一、论文查收查引和科技查新服务的相关内容

（一）科技查新：通过各种检索手段，运用综合分析和对比等方法，对科研项目或科研成员的新颖性提供客观事实依据，并提供教育部科技查新站出具的科技查新报告。

（二）查收查引：通过国际联机和国内相关数据库，检索最新、最全的收录、引文信息，为委托人出具论文（或期刊）被国内外权威性检索刊物（数据库）收录及被他人引用情况的检索证明（教育部科技查新站盖章）。其中包括：国外三大检索SCI、EI、CPCI（原ISTP）收录和引用证明；国内权威索引CSSCI（中文社会科学引文索引）收录和引用证明；国内其他权威数据库或检索期刊的收录和引用证明。

二、获取相关证明的具体方法

论文查收查引在很多高校都有办理，教育部批准湖北省的综合类科技查新站包括武汉大学、华中科技大学；理工类中国地质大学；工学武汉理工大学；农学类华中农业大学等。下面列举综合类的武汉大学图书馆和华中科技大学图书馆的查收查引和科技创新站点供各位老师参考。

 （一）武汉大学图书馆查收查引服务

服务网址：http://www.lib.whu.edu.cn/web/index.asp?menu=h&obj_id=565&r=47894

根据校内外用户需求，查询其学术论文被SCIE、EI、CPCI、CA、CSSCI 等国内外著名检索工具收录和引用情况，并出具盖有公章的权威检索证明。用户需填写查收查引委托单， 提供被查作者的中英文姓名、作者曾服务过的所有单位中英文名称、发表论文的详细清单（包括中英文篇名、期刊名称及卷期页、出版时间、会议名称等信息）。

1.服务方式：用户可采取亲自来馆、电话、E-mail、传真方式进行委托检索，其中电话、E-mail、传真方式需预付一定费用后，方可享受论文收录及引用检索服务。

2.服务时间：冬季： 周一～周五　8:00 ～ 11:30　14:00 ～ 17:00　 (周四下午闭馆)夏季：周一～周五　8:00 ～ 11:30　14:30 ～ 17:30　 (周四下午闭馆)

3.联系方式：

武汉大学图书馆信息服务中心

电话：027-68755715

Email：wdcscy@lib.whu.edu.cn

武汉大学图书馆工学分馆学科服务部

电话：027-68772094

Email：gxxk@lib.whu.edu.cn

武汉大学图书馆信息分馆学科服务部

电话：027-68779089

Email：xxxk@lib.whu.edu.cn

武汉大学图书馆医学分馆学科服务部

电话：027-68759375

Email：med@lib.whu.edu.cn

4.校外汇款方式：校外单位及个人，如需开具检索报告，汇款至以下账户，并发送电子版汇款单凭证后，方可寄出检索报告。

收款人全称：武汉大学

收款人账号： 576857528447

收款人开户银行：中国银行武汉水大支行

同城清算行号： 846022

人民银行大额支付系统中的联行号： 104521003300    

用途：图书馆检索费

教育部科技查新站将根据国家的有关规定收取相关的查新费，图书馆不收取任何费用。

5.查收查引收费标准

中文数据库收录和引用：8元/条/库/人；2个工作日内完成。

（二）武汉大学图书馆科技查新服务

服务网址：

http://www.lib.whu.edu.cn/chaxin/

1.计价因素

（1）科技查新按地域范围分为国内、国外、国内外查新。

（2）为保证科技查新报告的质量，从正式确认受理查新（提交的委托查新项目所需资料齐全）到完成查新报告的工作周期为：国内查新6个工作日，要求3个及以下工作日提交报告的不予受理； 国外查新6个工作日，要求3个及以下工作日提交报告的不予受理； 国内外查新10个工作日，要求5个及以下工作日提交报告的不予受理。以上工作周期不包括交付或邮寄报告的时间。

（3） 每项查新委托的“查新点”一般应为1-3个。

2.收费标准

（1）教育机构客户

     国内查新：600元；
         国外查新：800元；
         国内外查新：1300元。

（2）非教育机构客户
         国内查新：1000元；
         国外查新：1100元；
         国内外查新：2000元。

（3）查新委托方要求提前完成报告的，在正常工作周期的基础上，每提前一天，国内、国外查新加收100元，国内外查新加收200元。

（4）“查新点”多于3个时，每增加一个，国内、国外查新加收200元；国内外查新加收400元。

（5）查新报告交付之后一年内需要重新出报告的，如不作任何修改，按10元/份收取工本费；如需修改，则需补充检索及分析比较，收取国内、国外查新补查费200元，国内外查新补查费400元。修改项目的科技内容或查新点的，视为新的查新委托。

3.结算办法

（1）武汉大学客户

可使用项目经费本在各校区图书馆办公室或校区财务结算点结算。

（2）非本校客户

支票或现金，需前往学校财务部办理结算；
    银行转账，请按以下银行账号办理：
    收款人全称：武汉大学
    收款人账号：576857528447
    收款人开户银行：中国银行武汉水大支行
    同城转账清算行号：846022
    人民银行大额支付系统中的联行行号：104521003300
    *请注明用途：图书馆科技查新费。

（三）华中科技大学论文查收查引

服务网址：

http://www.lib.hust.edu.cn/ArticleChannel.aspx?ChannelID=132

1.服务流程

（1）获取服务委托单

委托人根据所需服务下载相应服务委托单，也可通过Email索取服务委托单。

（2）填写服务委托单

填写好委托单，提交电子版，请以“代检索人姓名+检索委托单”命名邮件主题。理工类项目与主校区查新站联系，医学类项目与医学分馆查新站联系。

（3）正式受理委托

委托查收查引服务时，委托人需明确检索要求及完成时间，并提供相关论文清单；委托定题检索及代检索服务时，委托人需提供与检索课题相关的信息、确定检索策略、缴纳费用。

（4）检索结果

委托查收查引服务时，经委托人确认检索信息，缴纳检索费用后，我们将出具检索报告；托定题检索及代检索服务时，我们将按照约定时间提供文献信息。

2.收费标准

（1）查收查引

费用组成：总费用=检索证明费+检索费＋其它

①检索证明费：30元/每份

②检索费：

    收录：英文5元/篇，中文5元/篇。

    被引：3元/次。

    H指数：100元/人/次。

    ESI：100元/人/次。

    影响因子：5元/个，按刊物收费。

    审核费：0.5元/篇（次）。

③其它：数据库使用费10元（仅对检索为零者）、打印费（1元/页）、邮寄费等。

④说明：

若需原样出具已完成的检索证明，请自行打印好后到我站免费加盖公章；若在我站打印，我们将收取打印费（1元/页）。

在已出具检索证明的基础上做数据更新的，对原有数据收取审核费，新增数据收取检索费。

若对已完成检索证明删减文章，已收费用不予退还。

对已完成的检索证明，若需按其他要求更改检索证明（不更改检索数据），仅收取证明费及打印费，不再收取检索费。

我站提供1份检索证明原件，需要多份证明，按每页1元加收打印费。

（2）定题或代检索

①一次性检索：（针对一个主题）

中文数据库：30元/每库， 外文数据库：50元/每库

② 全年定题检索：300元/每个主题

③说明：提供的文献均为电子版文摘数据，如需全文费用另计。

（3）付款方式

①现金付款。

② 银行转帐（限主校区）：

户 名：武汉华科信息中心有限公司

帐 号：42001127145050000060

开户行：建行喻家山分理处

（四）华中科技大学科技查新服务

服务网址：

http://www.lib.hust.edu.cn/ArticleChannel.aspx?ChannelID=181

1.接待地点

武汉市珞瑜路1037号华中科技大学图书馆B203-B206
武汉市航空路13号华中科技大学图书馆医学分馆

2.接待时间

周一至周五

上午：8：00——11：50

下午：2：00——5：30（冬季）

      2：30——6：00（夏季）

3.联系方式

联系电话：027-87557604 027-87542439 15971423006(主校区) 027-83692964(医学分馆)

Email: chaxinz03@sohu.com;chaxinz03@sina.com(主校区) ydqbs@126.com(医学分馆)

4.查新流程

(1) 获取“科技查新委托书”

委托人可从本网站下载科技查新委托书（科技查新委托书（主校区）、科技查新委托书（医学分馆）），也可通过Email索取科技查新委托书。

(2) 填写“科技查新委托书”

填写前请仔细阅读查新委托须知、查新委托书填写说明。“科技查新委托书”应由课题负责人或了解课题的研究人员填写。委托书填写好后，请提交电子版（请按“课题负责人姓名+查新委托书”命名邮件主题），理工类项目与主校区查新站联系，医学类项目与医学分馆查新站联系。

(3)正式办理查新委托手续

委托人需提供与委托查新课题相关的文献资料，如：技术背景资料、项目研制报告、总结报告、发表的相关文献及参考文献等（本查新站妥善保管并负责保密，查新课题完成后归还），并就查新要求、查新报告提交时间、查新范围、查新费用等与工作人员达成共识，查新费用缴清后查新委托正式受理。

(4)文献检索分析

查新员根据委托人提供的科技查新委托书，分析查新点及技术要点，拟定检索策略，进行初步检索；与委托人进一步沟通交流，修改调整检索策略，进行正式检索；查新员从检索到的文献中挑选出相关文献，委托人协助查新员对相关文献进行对比分析。

(5)撰写查新报告

根据检索到的相关文献及委托人反馈的文献分析，查新员撰写查新报告；审核员审核查新报告，提出意见，查新员修改查新报告。

(6) 出具查新报告

提交正式查新报告，所有查新文件归档。

5.收费标准

（1）主校区查新站收费标准

（2）说明：

正常查新工作周期见上表。如需加急，国内或者国外查新每提前一天加收100元；国内外查新每提前一天加收200元。为保证查新质量，对于国内查新少于2个工作日、国内外查新少于5个工作日的查新项目，本站有权不予受理。

查新点一般为1到3点，如果查新点超过3点，每增加一个查新点，国内或者国外查新加收200元，国内外查新加收400元，且查新时间适当延长。查新点一经确定后，不能随意更改，如果查新点确实需要增加或更改的，将收取一定费用并延长时间。

委托查新时，须缴纳全额查新费；加急查新项目如因委托人原因未能按期完成的，加急费不予退还。

对已提交的查新报告一年内需要补查的，国内或国外查新补查费200元，国内外查新补查费400元；超过一年的查新项目不予补查，按新的查新项目重新受理。

我们为用户提供2份查新报告原件，如需多份报告，每份加收20元打印费。

6.付款方式

（1）现金付款。

（2）银行转帐（限主校区）：

户 名：武汉华科信息中心有限公司

帐 号：42001127145050000060

开户行：建行喻家山分理处

三、其他高校服务网址

理工类中国地质大学网址：

http://202.114.202.229/smartlib2.0/index.cx

工学武汉理工大学网址：

http://202.114.89.12:8080/noveltySearch/index.jsp

农学华中农业大学：

http://lib.hzau.edu.cn/xxfw/kjcx1/default.html

四、图书馆咨询服务负责人联系方式

图书馆安排了馆员为老师们答疑解惑，欢迎咨询。

联系人：胡莹华

电话：027-59410373；13638691905

邮箱：420825375@qq.com

                               汉口学院图书馆

                               2015年10月