汉口学院学术报告厅于2006年正式验收使用，该报告厅配有投影、音响、灯光设备，共有标准座位405席。为了规范学术报告厅的管理，使其设备资源得到充分的利用，特制定如下管理规定：
       一、学术报告厅主要用于接待校外专家、学者等嘉宾来本校开展学术交流活动，以及本校重大的会议安排。
       二、报告厅可开展活动具体包含：各院系邀请的专家学者学术讲座、校办统一安排的活动、大型考试监考培训会、其他部门组织的适合在学术报告厅开展的活动。下列活动谢绝借用：各学院各专业组织开展的的晚会、联谊会等不适合在学术报告厅开展的各项活动。
       三、学术报告厅现由图书馆代为管理。因图书馆办公室兼有全馆资产设备管理的责任，学术报告厅的日常管理由图书馆办公室具体负责。
       四、任何单位、部门使用学术报告厅，均通过图书馆网站主页“读者指南”栏目下下载《学术报告厅使用申请表》，各单位、各部门负责人签批后，送交图书馆办公区三楼（303办公室）核查时间是否有冲突，再报送图书馆馆长签批。
       五、各单位、各部门应至少提前7天办理学术报告厅的使用申请，以免时间上的碰撞而影响活动安排。
       六、各单位、各部门的每一次学术活动安排，应指定专人跟踪联系。在使用学术报告厅前，认真检查设备状况，并在设备状态记录上签字。学术报告结束后，应组织人员立即清洁场地，并与图书馆办公室职员核对报告厅的设备无损后，方可离开。
       七、各单位、各部门在使用学术报告厅过程中，禁止吸烟，不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑，不得将零食、杂物带入报告厅内；不得随意粘贴标语、条幅、图案、气球、彩带等防止清除不净造成污迹。任何设备（包括座椅）的人为损坏均按学校资产管理规定予以赔偿。
       八、学术报告厅没有配备电脑设备，各单位、各部门请自带手提电脑。
       九、各单位、各部门使用学术报告厅开展学术活动，应自觉遵守图书馆其它相关管理规定，音响声音调至适中，关闭门窗，不能影响广大读者的阅读环境，应积极配合图书馆做好管理工作。
       十、对于违反以上规定的各单位、各部门，图书馆有权拒绝其再次使用学术报告厅。如在中途发现借方违反规定使用，我馆将采用强制措施，造成的损失与影响均有借方承担。
       此规定自公布之日起执行。